使用ガイド | スカイプラザ浜大津

①「使用申請」とは
施設の使用申請は、WEBの「使用ガイド」をご理解いただいた上で、スカイプラザ浜大津６階事務室での「施設使用申請書の提出」と「使用料の前納付」が完了した時点で申請が成立します。お電話やFAX、メール等での施設使用申請書の受付は行っておりません。６階事務室での直接受付のみとなります。

②「仮押さえ」「仮予約」とは
スカイプラザ浜大津には、「仮押さえ」「仮予約」などの概念はなく、「施設使用申請書の提出と使用料の前納付」が完了した時点での「使用申請の成立」しかありません。

③「キャンセル」とは
「キャンセル」とは、使用日に来館しないという連絡を前もってスカイプラザ浜大津に入れることです。キャンセル連絡をしても規則により、前納付した使用料の返金はありません。ただし使用する権利は消滅しませんので、連絡をした後でも急に来ることができるようになった場合は使用することができます。

④「申請変更」とは
使用申請した「同じ施設」「同じ時間数」を別の日に変更が１件につき１回だけ可能です。変更先は、申請変更を行う時点での４ヶ月先の月末までが可能です。つまり一度使用申請した日時を破棄した後に、別の日の「同じ施設」「同じ時間数」に改めて申請しなおす事を、スカイプラザ浜大津では「変更」といいます。

（２）申請に関する注意事項

施設使用の申込みができる期間は、使用希望日の４ヶ月前の月初（毎月１日）から使用日当日までとします。（月初１日が休館日の場合は翌日とします）

申込み可能時間は、１団体（個人）ひと月につき２０時間までとなります。（当月は除く）

申込みはスカイプラザ浜大津の６階事務室に直接来館の上、施設使用申請を行った後、利用料金の前納付をお願いいたします。

電話やインターネットでのご予約は出来ません。

申請書の住所は、団体の所在地または代表者の住所で申請してください。「施設利用料金市内市外設定の確認基準」による証明書類の確認について　※申請書の住所は、「窓口に来た方」の住所ではありません。

申請後の使用日・時間の変更は、使用当日までに「施設申請許可書」のご持参と６階事務室にて「施設使用変更申請書」にご記入の上、申請変更を行ってください。申請した「同じ施設」「同じ時間数」を別の日に変更が１件につき１回のみ可能です。変更先は、申請変更を行う時点での４ヶ月先の月末までが可能です。

営利を目的としたご使用はできません。

受付窓口が混雑している場合は、先に来られた方より順番に受付します時間がかかる場合があります。時間には必ず余裕をもってご来館ください。

（３）「施設使用申請」と「利用料金の前納付」の流れ

① （ご使用者）使用者登録を行ってください（初回のみ）　※２回目以降の申請の際には、発行された登録番号をスタッフへお伝えください。

②（ご使用者）「リアルタイム使用状況」をご参照の上、希望の日時を施設申請メモ（様式は問いません）にご記入いただき、スタッフへお渡しください。

③（スタッフ）スタッフが空室状況を再確認し、希望の日時が空いていれば申請書を発行いたします。

④ （ご使用者）施設使用申請書に記載されている使用料金を前納付して下さい。

⑤（ご使用者）発行された施設使用申請書は、使用当日入室前に事務室にご提示いただきますようお願いいたします。

※ 施設使用申請書の再発行は出来ませんので、使用終了まで大事にお持ちください。
※ 個人情報の取り扱いについて

（４）使用時間区分

使用時間区分は、毎時００分から３０分まで、及び３０分から６０分までの「３０分単位」として、使用時間には、準備から後片付けの全ての時間が含まれています。申請している開始時間の００分もしくは３０分までは、前の使用者の時間となります。前倒しで入室はできません。

（５）使用料金の納付

使用料金は、使用申請の際に全額を前納付して下さい。一度納付した使用料金につきましては、原則として返金（還付）いたしません。

（６）ライセンスカード講習

スタジオ２、練習室１、練習室３の音響機器等を使用する場合は、初回使用時に機材の操作方法の講習を受けてください（約10分程度）。講習後にライセンスカードを発行します。

（７）使用許可の制限

次のことに該当する場合は、使用を許可しません。

公序良俗を乱す恐れがあるとき。
スタジオ等の施設又は設備を汚損し、または毀損する恐れがあるとき。
スカイプラザ浜大津の管理上支障があるとき。

（８）使用権譲渡の禁止

使用者は、スタジオ等の使用の権利を譲渡、または貸付けることは出来ません。

（９）使用許可の取り消し

次のことに該当する場合は、使用許可を取消します。

条例、規則、その他使用規定に違反した場合。
使用許可の条件に違反した場合。

（１０）使用者の遵守事項（使用時）

自分の申請している開始時間までは部屋が空いていても入室できません。また使用開始時間までに前の使用者の終了をせかす行為はしないでください。

風紀を乱す恐れのある人、他人に危害を及ぼす可能性のある人、迷惑になる行為や物品を携帯する人、盲導犬を除くペットや動物等を連れた人の入場は禁止します。

使用の許可を受けた施設及び附帯設備以外の使用は禁止します。

スタジオや練習室以外での音出しや練習はしないでください。

非常口や非常階段等の設備を事前に確認し、関係者に周知して下さい。

所定の場所以外での飲食は禁止します（飲み物はロビー、食事は6階交流コーナー）

ゴミは各自でお持ち帰りください。館内美化にご協力ください。

アルコール飲料の館内への持込はできません。

館内での喫煙は禁止します。

盗難・紛失に備えて貴重品は各自で管理してください。

監視カメラで全部屋２４時間、撮影し録画をしております。予めご了承ください。

施設の使用を終了したときは、その施設の設備や備品を原状に回復し、事務所スタッフまで報告してください。

（１１）月初の受付について

①受付日時
毎月１日（木曜日の場合は、翌日）
９時３０分から１０時００分まで（順番に整理番号お渡し致しますが先着優先順ではございません）
※精算終了まで、お時間がかかることが予想されますので、必ずお時間に余裕をもってご来館いただきますようお願い致します。
※１０時００分以降にご来館された場合は月初め受付終了まで受付できません。

②月初受付の流れ
９時３０分より日程記入用紙をお渡し致しますので、日程記入用紙と記入台帳に希望日時を書き込んで下さい。
記入は第１希望のみ。
記入終了後は、日程記入用紙をスタッフにお渡し下さい。１０時００分記入締切。
１０時００分よりスタッフによる確認作業を行います。
この時点でご希望日時の重複があれば当事者間で協議していただき、都合がつかない場合は抽選といたします。

③使用料の前納付
記入終了後は整理番号順に受付を順次開始いたします。(当日精算のみとなります。)

４．本番開催に関する項目

（１）本番を開催する際のタイムスケジュールについて

スタジオ１は通常ステージや客席は出ておりません。そのため本番での使用をされる場合には、ステージや客席の設置、音響や照明の基本設置の時間も押さえていただいております。（例：ステージ・客席の設置に３０分、音響照明の基本設置６０分。撤収にも同時間かかります。

（２）控室や音対策について

専用の控室等はありません。控室が必要な場合は、練習室を控室として施設申請してください。また完全な防音施設ではございませんので、音漏れ対策で練習室を同時に申請していただくことをおすすめします。

（３）舞台、照明、音響の専属技術者について

スカイプラザ浜大津には、専属の舞台、照明、音響技術者はおりません。機器を使用する場合は必ず舞台・音響・照明担当を定め、必要な人員は主催者で手配して連れてきてください。

（４）会場下見について

会場の事前下見を希望される場合は対応させていただきます。ただし、室内に入っての空間的な実感と避難ルートの確認のためとさせていただいております。日程につきましては事前にご相談ください。
下見希望の部屋が空いていない日時や対応ができない日時などは、お断りさせていただく場合がございますので予めご了承ください。
希望されている当日の貸出備品の現物確認や音響や照明、舞台装置の動作確認は、下見ではなくリハーサル扱いとさせていただきます。

（５）スカイプラザ浜大津が行う範囲と主催者が行う範囲について

　（６）ダウンロード

資料名	ダウンロード
ライブ本番までの流れ	PDFファイル
本番開催規約	PDFファイル
会場見取り図	PDFファイル
機材一覧	PDFファイル
音響系統図	PDFファイル
照明系統図	PDFファイル

５．利用料金に関する項目

（１）基本料金と練習料金の違い

スタジオ１
①基本料金の基準（練習以外の使用とみなす場合）
ステージや客席などの舞台装置を使用する場合
追加の音響機材使用もしくは舞台照明の使用
団体のメンバー以外の参加者を募った場合

②練習料金の基準
ステージや客席を使用せず、フラットな状態で常設の機材のみの使用の場合
入室は、団体のメンバーのみの場合

スタジオ２
①基本料金の基準（練習以外の使用とみなす場合）
追加の音響機材使用もしくは舞台照明の使用
団体のメンバー以外の参加者を募った場合

②練習料金
常設の機材のみの使用の場合
入室は、団体のメンバーのみの場合

練習室１・２・３・４
練習室で、参加者を募っての催し等はできません。

（２）「施設利用料金市内市外設定の確認基準」による証明書類の確認

団体（個人）の代表者住所を毎年１回確認します。
大津市「施設利用料金市内市外設定の確認基準」により、市内・市外すべてのご使用者様に下記の方法で証明書類等を確認させていただきます。

①個人使用者の証明書類について
　使用者登録用紙に記載の住所と証明書類で確認を行います。

②団体使用者の証明書類について
　下記ア、イに基づき確認を行うものとします。

ア　法人格がある団体、または規約等がある任意の団体
登記簿や規約のほかホームページ、パンフレット、社員証、団体宛に届いた郵便物等、団体の所在地が確認できる書類の提示を求めます。

イ　規約等がない任意の団体（サークルやグループ等）
（A）　団体の事務所又はそれに類するもの（一区画を占めて事業又は事務を行っている場所）がある場合は、当該事務所等を所在地とします。（確認書類は「（２）ア」と同様です）。
（B）　団体の事務所等がない場合は、代表者（又は責任者）の住所を所在地とします。（確認書類は「（１）」と同様とします）。

（３）利用料金について

使用料金表

※ギターやベース、キーボードなどの楽器本体や、ドラムスティックのレンタルサービスは行っておりません。必ずご自身でお持ち込みください。
※使用時間は準備から片付けの時間を含んでいます。
※令和元年１０月１日改定
大津市スカイプラザ浜大津条例　別表(第5条、第6条関係) 　条例

１．施設（スカイプラザ浜大津）に関する項目へ

２．新型コロナウイルス感染症予防対策に関する項目へ

３．施設使用申請に関する項目へ

４．本番開催に関する項目へ

５．利用料金に関する項目へ

（１）管理・運営

（２）開館時間

（３）休館日

（４）申請により使用できる施設

（１）入館時確認事項

（２）２段階手指消毒の実施

（３）現在の規制下での定員数（２０２３年５月８日現在）

（４）６階事務室での「使用前チェックシート」の記入と提出（検温含む）

（５）６階事務室へ「使用後チェックシート」の記入と提出

（６）お願い

（１）スカイプラザ浜大津独特の表記について